Online Contracts
線上合約系統
還在用紙本合約簽約嗎?
合約這件事,本來就不該綁在辦公室。
透過線上合約系統簽約,減少客戶猶豫期,
讓簽署流程隨時隨地完成,不再受限時間、地點與裝置。
核心功能一覽
共用資訊集中管理
共用資訊如公司名稱、電話、統編等,可統一存放為變數,一次修改,即同步套用,變數可共用,無需每次重複輸入
線上快速建立合約
線上填寫、即時簽名,不需安裝 App、不需註冊帳號,電腦、手機皆可完成,甲方以方都方便
自動產生合約 PDF
簽署完成即產生正式 PDF供內部留存, 內容與簽署狀態完整封存,可下載、可備查、不可竄改,客戶也可以自行列印存檔
合約集中管理
每一份合約都有清楚狀態,已簽 / 未簽,一眼辨識,不再翻信件、不再找檔案
簽署紀錄與驗證
簽署時間、IP位置、動作紀錄留存,不是「看起來有簽」,而是「有紀錄可查」
權限分級管理
依角色控管合約可視與可編範圍,降低人為操作風險,提升合約流程內部治理能力
